Data dan Informasi

Dalam pembahasan mengenai materi Teknologi Informasi selalu dihubungkan dengan istilah data maupun informasi. Maka kita perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu yang dimaksud data dan apa itu informasi ?.

Data
Secara etimologi kata “data” berasal dari bahsa Yunani yaitu “datum” yang memilki arti fakta. Data dapat diartikan sebagai sesuatu yang belum memilki arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data juga merupakan fakta yang dapat berupa gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun symbol-simbol lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan untuk melihat objek,lingkungan, kejadian ataupun suatu konsep.

Sedangkan menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Informasi Management System menyebutkan dahwa data sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirfumuskan kedalam sekelompok lambing dan menunjukkan jumlah, kejadian, atau hal-hal lain.

Informasi
Informasi dapat diartikan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dpat berupa fakta ataupun nilai yang bermanfaat. Adapun proses transformasi dari data menjadi informasi disebut dengan input-proses-output.
Joegiyanto juga menyebutkan bahwa informasi adalah data yang diolah dan memberikan arti bagi penerimanya. Robert G. Murdik menambahkan inforformasi adalah dat yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan dapat digunakan sebagai pengambil keputusan.

Dari beberapa definisi diatas maka dapat diambil kesimpulah bahwa informasi merupakan hasil pengolahn dari suatu model, formasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertuntu. Jadi data dapat dianggap sebagai objek dan informasi adalah suatu subjek yang bermanfaat bagi penerimanya.

Contoh :

Selanjutnya, data dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain:

Ditinjau dari segi perolehan data dibagi menjadi dua, yaitu :

a.    Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari obyek (obyek penelitian) oleh perorangan maupun organisasi. Contoh wawancara yang dilakukan oleh seorang wartawan dengan mahasiswa Universitas Diponegoro.

b.    Data Sekunder adalah data yang diperoleh melalui sebuah media. Data ini didapat melalui pihak lain dengan berbagai cara. Contoh
 

Ditinjau dari sumbernya data dibedakan menjadi dua, yaitu :

a.    Data Internal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi internal suatu instansi/organisasi. Misal jumlah mahasiswa, latar belakang pendidikan.

b.    Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi yang ada diluar organisasi. Misal

Karakteristik Informasi

Palmen dan Weaver (2002) menyatakan bahwa suatu informasi sedikitnya harus memenuhi 5 karakter, yaitu :

1.     Relevan, artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan

2.    Komplit

3.    Akurat

4.    Uptodate

5.    Jelas,  mengungkap data atau fakta secara terperinci

Selanjutnya, Palmer dan Weaver juga menambahkan bahwa informasi bisa dikategorikan menjadi dua, yaitu Qualitative Informasi dan Quantitative Informasi.

Quantative Informasi adalah informasi yang dapat dihitung secara matematis, misalnya :

Ø  Berat badan seorang anak

Ø  Jumlah mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan

Ø  Harga sebuah telepon

Informasi ini dapat digunakan untuk beberapa kepentingan, misalnya :

Ø  Kapan waktu yang tepat untuk belajar

Ø  Waktu yang tepat untuk bermain

Sedangkan yang dimaksud dengan Qualitalative Information adalah informasi yang tidak dapat dihitung secara matematis. Misalnya :

Ø  Penonton tidak menyukai jenis film tertentu

Ø  Dokter A lebih terkenal dari dokter B

Ø  Modem A lebih bagus dari modem B

Informasi ini dapat digunakan untuk beberapa kepentingan, missal :

Ø  Keputusan untuk menikah

Ø  Menyarankan seseorang untuk menemui dokter A

Ø  Menurunkan harga bawang